YER
HİZMETLERİ ANLAŞMASI
……………….toplantısı
kapsamında yerine getirilecek hizmetler için, işbu Yer Hizmetleri Anlaşması (kısaca Anlaşma), Türkiye
Cumhuriyeti yasaları
çerçevesinde yer alan, …………………………. Adresinde mukim ………………..
(kısaca MÜŞTERİ) ile ……………….. adresinde mukim ve Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde faaliyet gösteren ……………………. (Kısaca FİRMA) arasında yapılmıştır.
BUNA DAYANARAK , her iki şirket aşağıdaki şartlara uymayı
kabul ederler;
A.
FİRMA , MÜŞTERİnin………………..
tarihleri arasında (her iki tarihi de kapsamak üzere) MÜŞTERİ
tarafından İstanbul’da
düzenleneceği ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, toplantısının altyapı hizmetini
sağlayacaktır.
B.
FİRMA,
aşağıda ayrıntıları görüldüğü
üzere organizasyonun gerçekleştirilmesi
getirilmesi için gereken hizmetleri,
MÜŞTERİnin .............. toplantısı
için temin edecektir.
C.
MÜŞTERİ ve FİRMA
, MÜŞTERİ ‘nin ……………………. toplantısı organizasyonu, uygulaması,
ve yürürlülüğü için gereken
hizmet teminini, bu anlaşmayla
FİRMA tarafından yapılmasını kabul
ederler.
Madde 1
HEDEF VE AMAÇ
Bu anlaşmanın
gayesi her iki tarafın haklarını
ve yükümlülüklerini ve FİRMA’nın
anlaşmaya göre yerine getirmeyi
taahhüt ettiği hizmetleri içerir.
FİRMA bu çerçevede , ……………….. toplantısı için
gerekli hizmet
organizasyonunun yürürlülüğünü, uygulamasını ve etkinlikleri, anlaşma koşullarına
ve uluslararası standartlara göre yerine
getirmeyi taahhüt eder, MÜŞTERİ
de buna karşılık olarak,
anlaşmaya göre istenilen ücreti
ödemeyi kabul eder.
Madde
2 HİZMETLER
FİRMA‘nın bu
anlaşmaya göre uluslararası standartlara uygun olarak, yerine getireceği hizmetler; ulaşım,
hava alanı-otel, otel-hava alanı, gündüz ve gece ulaşımları, turlar, organizasyon ve
etkinlikler, rehberli turlar,
mekan incelemeleri ,
rezervasyonlar, ziyafetler ve toplantıları
içerir ve bunlarla
da sınırlı değildir.
Bunların
kapsadığı:
a)
Yer hizmetleri,
ulaşım ve yer
ayırma, ulaşım servisleri ve ………………… toplantısı için istenilen hizmetler ve
onların yerine getirilmesi için
gerekli hazırlıklar,
b)
………………….. toplantısı için hazırlıklar, program
ve gündem,
c)Misafirlerin konaklama
lojistiği ve programlanması
ve acil durum ön planlanması, (herhangi bir
araç arızası vs .gibi.)
d)
MÜŞTERİ
ile gereken yerlerin ziyareti ve incelenmesi,
e)
Gündemdeki
tüm maddelerindeki etkinliklerin
yürütülmesi için koordinasyon,
f) MÜŞTERİ arzu
ettiği taktirde acil
durum planlaması,
g)
Formalitelerin
düzenlenmesi ve konu
ile ilgili kişilere
Türkiye’deki veya dış ülkelerdeki yetkili makamlardan ………………. toplantısına iştirak
edecekler için MÜŞTERİ nin talebi üzerine vize temini,
h)
Gündemdeki programa
ve anlaşma kapsamında yapılması gereken iş/hizmetlerin yerine
getirilmesi,
i) MÜŞTERİ tarafından, FİRMAdan istenecek
diğer hizmetler.
FİRMA tarafından verilecek hizmetlerin
ve ek hizmetlerin ayrıntıları,programlanması, fiyatı ve
maliyeti. ………….. toplantısı için verilecek bu hizmetlerin maliyetini her
iki taraf yazılı
olarak belirleyecektir. Programın
gündemi (Program Gündemi) .
her iki
tarafın yapacağı
toplantılarla belirlenecektir. Bu
ayrıntılı gündem FİRMA ve MÜŞTERİ tarafından (Ek A) adı
altında anlaşmaya eklenecektir.
Ziyafetler
için otel ve MÜŞTERİ arasındaki koordinasyon FİRMA tarafından düzenlenecektir.
Madde 3
ALT YÜKLENİCİLER
FİRMA, işbu anlaşmadaki koşullara uyması/uyulması kaydı ile anlaşma kapsamındaki
hizmetlerini yerine getirmek için
altyükleniciler kullanma hakkına sahiptir.
Madde 4
GİZLİLİK VE GÜVENLİK
FİRMA, MÜŞTERİnin
güvenlik timleri ile sınırsız işbirliği yapmayı taahhüt eder.
Ayrıca FİRMA bulduğu her alt yüklenicinin MÜŞTERİ’nin ön gördüğü
güvenlik önlemlerine uyacağını
da taahhüt eder.
Hem FİRMA
hem MÜŞTERİ bu anlaşmayı
veya bu anlaşmaya ait ayrıntıları, bilgileri, ……………….
toplantısının içeriği hakkında ayrıntıları, üçüncü bir
şahsa veya şirkete gösteremez, ve kontratın koşulları hakkında kısmen veya
tamamen bilgi sızdıramaz.
FİRMA, bu anlaşmayı MÜŞTERİ’nin
yazılı izni olmaksızın, referans olarak gösteremez, yazılı/sözlü olarak medya
ortamında dolaylı/dolaysız reklam olarak kullanamaz.
MÜŞTERİ gerek
gördüğünde, sadece kendi
şirketinde ve MÜŞTERİ Grubu şirketlerinde
çalışan üstdüzey eleman ve yöneticilerine bilgi
verebilir. Ayrıca FİRMA de, MÜŞTERİ
hakkında edindiği bilgileri MÜŞTERİ’nin izni olmadan
kimseye gösteremez ve açıklayamaz. Bunlara anlaşmadaki ayrıntılar,
yapılan pazarlıklar, MÜŞTERİ ve MÜŞTERİ
grubu şirketleri hakkındaki bilgiler
de dahildir. Gizlilik
zorunluluğu, bu anlaşma süresince ve anlaşmanın bitiminden iki yıl
sonra da devam
edecektir.
Madde 5
MASRAFLAR
……………………. toplantısının
bütçe ve masraflarının düzenlenmesi
ve icraatı, bütçe
için planlanacak ajandanın yazılmasından sonra
saptanacaktır. Bütçe Gündem Programında ayrıntıları açıklanan
bütün harcamaların azami
miktarını ve hizmetler ve
etkinliklerle ilgili masrafları belirleyecektir.
Bütçe
her iki şirket
sorumlusu tarafından imzalanacaktır. Bütçe bu
anlaşmanın (Ek B) bendini
teşkil edecek ve
anlaşma hem FİRMA hem
de MÜŞTERİ tarafından imzalandıktan
sonra yürürlüğe girecektir.
Bütçe, anlaşma imzalandığından bu anlaşmanın
ayrılmaz bir bölümünü oluşturacaktır.
a) FİRMA’in otel
koordinasyon masrafları ………………TL
+ KDV’dir.
b)
FİRMA
‘in koordinasyon ve
yönetme bedeli (Acente
ücreti), adı geçen tüm
etkinliklerin ve bütçedeki toplamın % 10 udur.
c)
………………………
toplantısının gelişmesi ve oluşturulması sürecinde her iki
taraf da gündemde
değişiklikler yapabilir ve bunun
sonucunda, fiyat ve acente
ücreti değişikliklerini
kabullenebilir. Programda, bütçede ve
gündemde yapılacak değişiklikleri
her iki
tarafın da onaylaması
gerekmektedir.
Madde 6
ÖDEME KOŞULLARI
Bütçedeki dış
ödemelerin hesaplanmasını ve
ödemesini MÜŞTERİ
gerçekleştirecektir.
1.
Ödeme Tüm bütçenin % 50 si …..tarihinde ............-EURO olarak
2.
Ödeme Tüm bütçenin % 30 si ……tarihinde ............-EURO olarak
3.
Ödeme Tüm bütçenin % 20 si ……tarihine ............-EURO olarak
Kalan dış
harcamalar ve bütçeden
gösterilen diğer harcamalar ………………toplatısından sonra ödenecektir. Yalnızca son
ödeme faturanın aslının alınmasından
7 iş günü sonra
transfer edilecektir.
Faturalarda, hizmet
konusu olarak ‘MÜŞTERİ TOPLANTISI” gösterilecek olup,
aşağıda detayları
içerir şekilde tanzim edilecektir.
a) Ödeyecek :
MÜŞTERİ.
-adresi-
Vergi
Dairesi:......................... Vergi No:............................
b)
KDV:Faturalarda, KDV ve
diğer vergiler ayrıca gösterilecektir.
FİRMA,
Türkiye’de belirlenen KDV miktarının devlet
tarafından indirilmesini
veya artırılmasını faturalara
aksettirmek zorundadır. (Bu
anlaşmanın yapıldığı tarihte KDV miktarı % 18 dir.)
c) Para birimi
: Faturalar TL olarak tanzim edilecek olup, EURO olarak saptanan bedellerin
TL.ye çevrimi için, fatura tanzim
tarihindeki Türkiye Merkez Bankası Euro
efektif alış kuru esas alınacaktır.
Madde 7
MÜCBİR SEBEPLER
Her iki
taraf mücbir bir sebepten
dolayı anlaşmayı sonlandırabilir. Bu anlaşmaya
göre Mücbir sebep tanımı aşağıdaki nedenlere dayanır
ve onlarla kısıtlanamaz.
Sıkıyönetim, iç savaş,
devam eden savaş
süreci, deprem, işçi sorunları , grevler ve
doğal afetler ve benzeri
durumlar.
Bu hallerde
sorumlulukları yerine getirmek olanak dışıdır ve FİRMA bu
koşullarda kontrattaki taahhütlerini yerine getirmek
zorunluluğunda değildir.
Toplantının
iptaline yol açan mücbir
sebep olduğunda, MÜŞTERİ, FİRMA’ya denetim,
yerleştirme, iletişim ve
basılı malzeme masraflarını ödemek
zorundadır. FİRMA de o zamana
dek yaptığı harcamaları MÜŞTERİ’ nin yaptığı
ön ödemeden tenzil edip çıkartıp, kalan
parayı MÜŞTERİ ye iade etmek
zorundadır.
Madde
8 SÖZLEŞMENİN DEVREDİLMEZLİĞİ
FİRMA dolaylı
veya dolaysız şekilde, bu
anlaşmayı MÜŞTERİ nin yazılı
onayı olmadan üçüncü
bir şahsa veya
firmaya satamaz, transfer
edemez, iletemez veya devredemez.
Madde
9 SÖZLEŞMENİN DEĞİŞİKLİĞİ VE
EK SÖZLEŞMELER
Bu anlaşmaya
ait herhangi bir değişiklik, tadilat,
ilave ve iptaller, her
iki şirket yetkilileri tarafından
imzalanan sözleşmeler ile yapılacak ve yürürlüğe girecektir.
Madde 10
HİZMETİN KALİTESİ VE TAZMİNAT
FİRMA,
yerine getireceği bütün hizmet
ve icraatlarında, Uluslararası standartlara uyum sağlayacağını
taahhüt eder. FİRMA
bu anlaşmaya aykırı olan veya
yerine getirilemeyen her türlü taahhüdün
sorumluluğunu taşır.
FİRMA, MÜŞTERİ’nin uğrayacağı
her tür zarar,
ziyan, kayıp, ve yasal
masrafların sorumluluğunu
üstlenmeyi taahhüt eder.
Bunların arasında MÜŞTERİ ‘nin FİRMA’in aksayan
hizmetleri ve yerine getirmediği kontrat
maddelerinin veya üçüncü
şahısların MÜŞTERİ grubundan talep edeceği
yasal ücretlerin (KDV dahil) ödenmesi de
bulunmaktadır.
Buna karşılık
olarak MÜŞTERİ, FİRMA’e taahhütlerini
yerine getirmesine yardımcı
olacak tam kesin, tamam, doğru ve amaca uygun bilgileri vermeyi vaat eder.
Madde 11
SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ
11.1Her iki
taraf, karşılıklı anlaşmayla ve
yazılı olarak bu kontratı feshedebilirler.
11.2MÜŞTERİ, FİRMA’e yazılı
tebligat yoluyla, her an bu anlaşmayı feshetme salahiyetini elinde tutar.
11.3 FİRMA
bu anlaşmayı, MÜŞTERİ anlaşma
maddelerine hiç bir neden olmadan uymadığı
takdirde, yazılı tebligatla 30 gün önel
vermek kaydı ile anlaşmayı feshedebilir. Ancak,
toplantının başlama tarihine 30 günden az bir zaman kalması halinde, FİRMA’ın
anlaşmayı fesh hakkı bulunmamakla, bu nedenle tazminat hakkı saklıdır.
11.4FİRMA bu anlaşmadaki
taahhütlerini yerine
getirmeyerek anlaşmayı ihlal ederse, MÜŞTERİ,
anlaşmayı derhal feshedebilir.
11.4.1
MÜŞTERİ hiç
bir neden olmadan
bu anlaşmayı feshederse, MÜŞTERİ,
FİRMA’in fesih gününe kadar olan
tüm zararlarını tazmin etmek zorundadır.
Anlaşma imzalandıktan sonra
Yönetim Kurulu Toplantısı herhangi
bir nedenle veya mücbir sebep
olmadan iptal edilirse, FİRMA Turizm Yönetim ve Koordinasyon ücreti olarak aşağıdaki
tazminatı talep edebilir.
11.4.2 FİRMA’nın
, işbu anlaşmayı haklı bir sebep olmaksızın fesh etmesi, yerine getirmemesi ve/veya ihlal etmesi halinde, aşağıda yazılı
miktarları cezai şart ödeyeceği gibi, bu nedenlerle, MÜŞTERİ ve/veya irtibatlı 3.şahısların her türlü
zararlarını ferileri ile birlikte tazminle yükümlü olacaktır.
………………..
tarihine kadar iptal edilmesi durumunda : ………….-Euro
………………..
tarihinden sonraki iptaller için
: ………….- Euro
11.5Bu anlaşma
herhangi bir nedenden
dolayı iptal edildiği taktirde ,
bu anlaşmaya, ……………..
Toplantısına, ve MÜŞTERİ‘ye ait herhangi
bir bilgi veya doküman, anlaşmanın hitamından sonraki
3 gün içinde FİRMA
tarafından MÜŞTERİ’ye tevdi
edilecektir.
11.6İşbu sözleşmenin
süresinden önce sona ermesi halleri, alt yüklenicilere, MÜŞTERİ’denmasraf,
ücret veya tazminat adı altında herhangi bir bedel talep etme hakkı
kazandırmayacak olup, bu hüküm, FİRMA ile alt yükleniciler arasında yapılacak sözleşmelerde
yer alacaktır.
Madde 12 YER HİZMETLERİ İLE İLGİLİ KOŞULLAR
Son
rakamlar FİRMA’ya ,
konukların geliş tarihinden bir ay önce verilecektir.
Grubun
gelmesi icap eden bir aylık zaman zarfında :
45
- 30 gün kala % 25
değişiklik yapılabilir
29
- 20 gün kala % 10
değişiklik yapılabilir
19
- 01 gün
kala % 05 değişiklik
yapılabilir.
Program gündemine
göre mekan en geç …………………. tarihine kadar
tespit edilmelidir.
FİRMA ile alt
yükleniciler arasındaki anlaşmalar MÜŞTERİ’nin
mekanları teyidinden sonra imzalanacaktır.
Eğer MÜŞTERİ anlaşmanın imzalanmasından sonra bir
iptal talebinde bulunursa, alt
yüklenicilerin iptal koşulları yürürlüğe
girer.
Madde 13
DİĞER HÜKÜMLER
13.1 Geçerli mevzuat
ve yargı hakkı : Bu anlaşmaya, Türkiye Cumhuriyeti’nde
yürürlükte olan Tüketicinin Korunması
Hakkında kanun ve mevzuatı hükümleri ile ilgili yasal mevzuat
hükümleri uygulanır. Bu anlaşmadan
doğacak uyuşmazlıkların çözümünde, MÜŞTERİnin ticari
defter ve kayıtları yegane delil olup, uyuşmazlıkların çözümünde ………….. Mahkeme
ve İcra Müdürlükleri yetkilidirler.
13.2 Damga Vergisi : Bu anlaşmayla
ilgili Damga Vergisi ve
diğer harç ve
vergiler MÜŞTERİ tarafından
ödenecektir.
13.3 İmza ve yürürlülük : Taraflar,
bu anlaşmayı, ............ tarihinde yetkili imzalara havi
şahıslarca imzalamak suretiyle, aynı tarihte yürürlüğe girmiştir.
FİRMA MÜŞTERİ
