OTO KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
a) ………………………….. – (MALİK-KİRALAYAN
sıfatı ile)
…………………….
(aşağıda kısaca MALİK olarak anılacaktır.)
b) KİRACI – (İŞLETEN-KİRACI sıfatı
ile)
………………………………..
(aşağıda kısaca KİRACI olarak anılacaktır.)
Arasında aşağıdaki
şartları içeren işbu otomobil kiralama sözleşmesi akdedilmiştir.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE GENEL ŞARTLAR
Bu sözleşme ile MALİK,
Madde 4’de belirtilen araçları, bu sözleşme şartlarına uygun olarak
kullanılması için KİRACI’ya teslim etmeyi, KİRACI ise söz konusu araçları işbu
sözleşmeden doğan hak ve sorumlulukları doğrultusunda kullanmayı ve bu kullanma
karşılığı sözleşmede belirtilen kira bedellerini ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
a) Kiralama
başlangıcında, araçları kullanması muhtemel kişilere ilişkin sürücü bilgileri
ve ehliyetleri KİRACI tarafından MALİK’e gönderilecektir. KİRACI, otomobilleri
sadece, bildirmiş olduğu bu personeline ve eşlerine kullandırabilecektir.
Araçları kullanan personelde meydana gelen değişiklikler de MALİK’e
bildirilecektir.
b) KİRACI,
MALİK’in onayını almadan işbu sözleşme hükümlerini bir başkasına devir ve
temlik edemez, araçları hiçbir şekilde başkasının kullanımına tahsis edemez,
teminat olarak gösteremez, kiralayamaz veya buna benzer başka bir şey yapamaz.
c) Araçlar
MALİK’in yazılı onayı olmaksızın yurt dışına çıkarılamaz.
d)
MALİK, söz konusu araçların 3.
şahıslar tarafından haczedilmemesini sağlayacak ve teminat olarak vermek
suretiyle KİRACI’nın fiili kullanımını engellemeyecektir. Araçların KİRACI’nın kullanımı sırasında
bağlanması, trafikten Men’i hallerinde, KİRACI’nın işbu sözleşmeyi haklı
sebeple fesh hakkı saklı olduğu gibi, bağlanan araçla ilgili/orantılı kira
bedeli ödemesi yapmayacaktır.
3. SÖZLEŞME SÜRESİ
İşbu sözleşme,
tarafların imza, teatisi ve sözleşmeye konu otomobillerin KİRACI’ya teslim
edilmesi ile yürürlüğe girecektir. Sözleşmenin süresi _____ aydır ve her kiraya
verilen araç ____ ay süre ile kirada tutulacaktır. Sözleşmenin bitim tarihinden
15 gün öncesine kadar yeni bir sözleşme yapılmamış ise mevcut sözleşme,
herhangi bir ihtara gerek olmaksızın sona ermiş sayılacaktır. Bu durumda,
sözleşme süresi sonunda araçlar derhal teslim edilecek, edilmediği takdirde
sözleşme bitim tarihinden teslim tarihine kadar MALİK’in bireysel kiralamalara
uyguladığı günlük kira bedelleri geçerli olacaktır.
4. KİRA KONUSU OTOMOBİLLERİN NİTELİKLERİ, AYLIK KİRA
BEDELİ VE ÖDEME ŞARTLARI
a) İşbu
sözleşme ile MALİK tarafından, KİRACI’ya kiralanan araçlar, 20__ model
olacaktır. Bu araçların zorunlu trafik sigortaları, kanuni artışlar sonucu
yapılacak zeyilnameleri, kasko ve ihtiyari mali sorumluluk sigortaları, ferdi
kaza sigortaları, motorlu taşıt vergileri ve bakım-periyodik kontrolleri, bu
işlemlere ilişkin masraflar da dahil olmak üzere MALİK tarafından yapılacaktır.
Bu otomobillerin nitelikleri aşağıda verilmiştir :
Araç tipi
Adet Teslim Tarihi Araç başı aylık kira bedeli
b) Araçların
aylık kira bedeli kiralama süresince sabit olup, bu bedele %... KDV eklenerek
fatura kesilecektir. KDV oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler (+/-)
fiyatlara yansıtılacaktır. İlk fatura araç tesliminde kesilecek ve derhal
teslim edilecektir. Kira bedeli faturaları, her ay kira başlangıcında düzenlenecek ve gönderilecektir. Ödemeler ise her ay
fatura tarihini takip eden 7 gün içinde MALİK’in herhangi bir banka hesabına
yapılacaktır.
c) Faturalarda
fatura tarihindeki T.C.M.B. Döviz satış kuru esas alınacaktır.
d) MALİK,
bu sözleşmeden doğacak alacaklarını herhangi bir bankaya veya Finans Kurumu’na
temlik edebilir. KİRACI, banka/finans kurumu’na hitaben, bu temlik ile ilgili
bir teyit yazısı verecektir.
e) Taraflar,
ekonomik koşulların değişmesi, döviz kurlarındaki dalgalanmalar vs. nedenlerle
kira bedellerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
f) Aylık
kira bedellerinin KİRACI tarafından, MALİK’in bildirdiği banka hesaplarına
ödenmesi suretiyle sözleşme herhangi bir kesintiye uğramadan devam edecektir.
5. ARAÇLARIN KULLANIM ŞARTLARI
a) Araçların
tüm park, benzin, köprü, otoyol, sürücü hatasından kaynaklanan trafik cezaları KİRACI
tarafından ödenecektir.
b) KİRACI’nın
kullanımında iken kesilen trafik cezaları KİRACI tarafından yasal ödeme
süresinde ödenecek ve trafik ceza makbuzu ile ödeme dekontu, ödeme gününden
itibaren 5 gün içerisinde MALİK’e ulaştırılacaktır. Bu yükümlülük yerine
getirilmediği takdirde, MALİK’in -araç maliki sıfatı ile- tekrar ve/veya cezalı
ödemek durumunda kaldığı hallerde, MALİK’in ödediği ceza bedelini ve diğer tüm
zararlarını KİRACI, MALİK’e ödeme yapmak suretiyle ve derhal karşılayacaktır.
c) KİRACI
talep ettiği takdirde kiralama süresince kullanmak üzere MALİK’in vereceği
resmi bir yazı ile OGS/HGS cihazını kendi firması üzerine çıkartabilecektir.
Sözleşme sona ermeden önce bu OGS/HGS cihazları KİRACI tarafından ya kendi
araçları üzerine devredilecek ya da tüm borç ve cezaları ödenerek iptal
edilecektir.
Kira
süresi bitiminde, KİRACI adına olan OGS/HGS hesabından dolayı MALİK’e
gelebilecek tüm borçlardan ve cezalardan da KİRACI sorumlu olacaktır. Bu
cihazın kullanımı, cezaları vs. ile ilgili herhangi bir şekilde MALİK zarara
uğrar ise KİRACI, bu zararların tamamını karşılamayı kabul ve taahhüt
etmektedir.
d) Araçların
kullanımına başlanılması ile birlikte KİRACI, firma tanımlayıcı yazı ve
logoları araçlara yapıştırmak, takmak, asmak hakkına sahiptir. Bu yazı ve
logolar için ödenecek ilan ve reklam vergileri KİRACI tarafından karşılanacak
olup, araçların iadesi sırasında sökülecek ve araçlar temiz olarak iade
edilecektir. Aksi takdirde bu yazı ve logoların temizlenmesine dair tüm malzeme
ve işçilik giderleri MALİK tarafından KİRACI’ya fatura edilecek, KİRACI de bu
fatura bedelini derhal ödeyecektir.
e) Araç,
KİRACI’ya asıl ve yedek anahtarı ile birlikte teslim edilmiş ise, aracın iadesi
sırasında asıl ve yedek anahtarın her ikisi de MALİK’e iade edilecektir.
Anahtarlardan birinin dahi iade edilmemesi halinde kilit sisteminin değişmesi
için gerekli tüm masraflar KİRACI tarafından karşılanacaktır.
6. ARAÇLARIN HASAR, BAKIM VE ONARIMLARI
a) Araçların
yapılması gereken periyodik bakım-kontrolleri ile servis hizmetlerinin
bedelleri MALİK’e aittir. MALİK, bu servis ve hizmetleri kendisine ait Servis
İstasyonlarında veya MALİK’in bildireceği diğer servis noktalarında verecektir.
MALİK’e ait Servis ve Bakım İstasyonları şöyledir:
·
İstanbul ve çevresinde : ………………
·
Ankara ve çevresinde : ………………
·
İzmir ve çevresinde : ……………..
MALİK’in
bildirdiği servis noktalarının dışında bir yerde acil bakım ihtiyacı söz konusu
olur ise, bu ihtiyaç Merkez MALİK Ofisinden alınacak yazılı onay ile
gerçekleştirilebilecektir.
KİRACI,
acil durumlarda onay alarak gittiği servis hizmetinin ücretini ödeyecek ve bu
faturayı MALİK’e ibraz edecektir. Bu hizmetlerin bedelleri de MALİK tarafından
ödenecektir.
b) KİRACI
kullanıcısı tarafından olağan periyodik bakım için servise getirilen araç, en
geç 24 saat içinde bakımı yapılarak kullanıcıya teslim edilecektir.
Ancak
araç, olağan periyodik bakım ihtiyacından farklı bir arıza için servise
getirilmiş ise ve bu arıza 48 saatten önce tamir edilerek geri verilemiyorsa,
aracın arızası giderilinceye kadar KİRACI’e muadil bir araç teslim edilecektir.
c) MALİK’e
ait olan masraflar; araçların rutin periyodik bakımlarında değişmesi gereken
parçalar ve bunların işçilik bedelleridir. Bunların dışında ortaya çıkan
arızalar, özensiz, kötü kullanım ve harici etkenler (yakıt kalitesizliği vb)
neticesinde meydana gelen masraflar KİRACI tarafından karşılanacaktır. Örneğin;
-
75.000 km’den önce debriyaj balatası değişimi,
- 40.000 km’den önce amortisörlerin,
rot ve rotillerin değişimi,
- 50.000 km’den önce enjektörlerin ve
EGR valflerinin değişimi,
- Kötü yakıttan dolayı yakıt
pompasının değişimi … vesair
Kullanıcı her zaman
için aracını kullanırken, gerekli önlemleri almak, bakımlarını yaptırmak,
maksimum özeni göstererek aracı korumakla yükümlüdür. Araçta küçük arızalar
meydana geldiğinde de müdahale etmeli ve sorunlarını gidermelidir. Aksi
takdirde kullanıcının ihmali neticesinde ortaya çıkan zararlardan da KİRACI
sorumlu olacaktır. Örneğin;
-
Hararet yapan aracın kullanımına devam ederek motora zarar verilmesi,
-
Havası inmiş lastik üzerinde gidilerek lastik, jant ve diğer aksama zarar
verilmesi,
-
Kar zincirinin yanlış kullanımı … vesair
Sonucu meydana
gelen zararlar vb.
Bu ve bunun gibi
kullanıcının kötü kullanımı ve/veya ihmali sonucu ortaya çıkan durumlarda KİRACI’in
muadil araç talep etmesi halinde KİRACI, muadil araç için de ayrıca kira bedeli
ödeyecektir.
d) Lastik Değişimleri:
-
Lastik değişimleri her 50.000 km’de bir takım (4 adet) olarak yapılacak ve
ücreti MALİK’e ait olacaktır. 50.000 km ve katlarından daha önce lastik
değişiminin gerektiği hallerde, bu değişimlere ait tüm masraflar KİRACI
tarafından karşılanacaktır.
-
Eğer kullanıcı kış lastiği almak isterse 50.000 km ve katlarında kazanacağı
lastik değişim hakkını kullanmış sayılacaktır. Süresinden önce lastik değişimi
halinde, değişen lastiklerin muhafazası KİRACI tarafından sağlanacaktır.
Araçların iadesi sırasında kısmen kullanılmış lastikler de geri iade
edilecektir.
- İlk kış lastiği değişimi anında sökme-takma işlemi
MALİK tarafından yapılacak, daha sonra normal lastiklerle değişim anında
sökme-takma işlemini ya KİRACI kendisi sağlayacak ya da MALİK’e yaptırması
durumunda bu işlemin bedeli KİRACI’ya fatura edilecektir.
-
Kısaca, 50.000 km ve katları dışındaki tüm lastik ve değişimi masrafları KİRACI’ya
ait olacaktır.
-
Sözleşme süresi sonunda aracın km’si 50.000 km’ye gelmemişse ve o araca
orijinal lastiklerinden başka bir takım kış lastiği verilmişse araç iadesi
sırasında kış lastiklerinin güncel bedelini KİRACI ödeyecektir.
e) Aracın
teslimi anında, araçta bulunan araç tescil belgesi, poliçeler, orijinal ve
ekstra verilen avadanlıklar ile diğer aksesuarların kaybolması veya
kullanılamayacak hale gelmesi durumundaki zararlar KİRACI tarafından
karşılanacaktır.
7. SİGORTA VE SORUMLULUK
a) Araçların
trafik, kasko, ferdi kaza koltuk ve ihtiyari mali mesuliyet sigortaları ve
bunlara ilişkin her türlü masraf MALİK tarafından yapılacaktır.
b) Sigortaların
geçerli olabilmesi için, tek taraflı kazalarda sadece aracın, birden fazla
aracın karıştığı kazalarda da tüm araçlara ait belgelerle birlikte trafik kaza
raporu, alkol raporu, ehliyet fotokopisi gibi belgelerin düzenlenerek
asıllarının veya tasdikli fotokopilerinin, kaza tarihinden itibaren en geç 5
gün içerisinde MALİK’e ulaştırılması gerekmektedir. Ulaştırılmasından itibaren
48 saat içerisinde muadili araç temini yapılacaktır. Bu raporlar her türlü
hasarda sigorta teminatından faydalanabilmek için gerekli olup, alınmamaları
veya zamanında teslim edilmemeleri halinde hasar bedeli ve aracın tamirde geçen
günlerine ait kira bedeli KİRACI tarafından karşılanacaktır.
MALİK,
raporları alınmış olsa dahi, sigorta şirketinin sahte rapor, alkollü ve
ehliyetsiz araç kullanılması vb. herhangi bir sebeple ödeme yapmayı kabul etmediği
hallerde, hasar toplamlarını ve aracın tamiri için geçen sürede işleyen kira
bedellerini KİRACI’dan talep edebilir.
c) Aracın
KİRACI personelinin kusuru sonucunda çalınması durumunda, kasko genel şartları
dışında kalan hallerde (araç üzerinde anahtar bırakılması ve/veya makbuz/fatura
karşılığı olmaksızın aracın otopark/yıkama çalışanlarına teslimi gibi
kullanıcının ihmali ve kusuru bulunan hallerde) KİRACI, bu çalınma sebebiyle MALİK’in
uğrayacağı zararları karşılamakla yükümlüdür.
Araç
kirada iken çalınması durumunda gerekli olan tüm raporların temini ve
başvuruların yapılması KİRACI’ya aittir. Çalınma ile ilgili belgelerin KİRACI’dan
kaynaklanan herhangi bir sebeple alınamaması durumunda, araç bedeli kasko
sigortası tarafından MALİK’e ödenmez ise, KİRACI aracın veya araç parçalarının
güncel değerlerini MALİK’e ödeyecektir. Bu ödemeye kadar geçen süre için kira
bedeli de ödenecektir.
d) Araçlar
KİRACI çalışanları ve eşleri dışında biri tarafından kullanılırken kaza
yapıldığında sigorta geçersiz sayılır ve oluşan hasardan KİRACI sorumlu
tutulur.
e) Kiralanan
araçların kiralandıkları süre içinde 3. kişilere verdikleri zararlardan doğacak
her türlü maddi-bedeni tazminat ve giderler MALİK tarafından yaptırılan Zorunlu
Trafik Sigortası ve İhtiyari Mali Sorumluluk Sigortası kapsamında karşılanır.
(Bu teminat, 3. kişilere verilen zararlar için KİRACI’ya özel araç başı yıllık ……..-USD
olarak belirlenmiştir ve zeyilnamesi KİRACI’ya ulaştırılacaktır)
Sözleşme
konusu araçların karıştığı kazalar nedeniyle, diğer otomobillere ve 3. kişilere
karşı doğacak her türlü (trafik ve ihtiyari mali sorumluluk sigorta
poliçelerinin teminatları dışında ve teminat limitleri üstünde kalan hallerde)
zarardan KİRACI sorumlu olacaktır.
MALİK
kiraladığı araçlar için yukarıda bahsedilen “Kara Taşıtları İhtiyari Mali
Mesuliyet Sigortası” yaptırmakla yükümlüdür. Bu sigorta yaptırılmadığı takdirde
doğabilecek tazminat taleplerinden MALİK sorumlu olacaktır.
8. KİRALANAN OTOMOBİLLERİN İADESİ
Araçların
teslim ve iade yeri MALİK’in İstanbul adresi olacaktır. KİRACI, MALİK’e
sözleşmenin bitim tarihinde araçları iade edecektir. Araçların sözleşme sonunda
iadeleri sırasında, olağan kullanımdan kaynaklanan eskimelerinden MALİK sorumlu
olacaktır, ancak olağan kullanım dışında oluşmuş, belgelenemeyen veya sigorta
şirketinden tahsil edilemeyen her türlü hasar ve zarardan KİRACI sorumlu
olacaktır.
9. ARAÇLARIN KULLANILAMAMASI DURUMU
a) Kiralanan
otomobillerden herhangi biri çalınır veya kazalardan dolayı hasar görür ve
onarıma alınırsa veya hurdaya çıkarsa bu araçla ilgili geçen süre için kira
bedeli işlemeye devam eder ve 7.b maddesinde belirtilen belgelerin MALİK’e
ulaştırılmasından itibaren 48 saat içinde geçici/muadili bir araç verilir.
Belgelerin
ulaştırılmasından önce, KİRACI’nın yazılı talebi üzerine muadil bir aracın
verilmesi söz konusu olursa, belgelerin tamamı MALİK’e ulaştırılıncaya kadar bu
araca da ayrıca kira bedeli işletilecektir.
b) Çalınma
veya hurdaya çıkma neticesi kalıcı araç teslimi gerekirse, bu araç, yerine
verilen aracın kullanılabilir son durumu ile eşdeğerde olacaktır. Ancak üretici
firmadan kaynaklanan değişiklikler olabilecektir.
10. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ, FESİH HAKKI VE CEZAİ ŞART
a) Taraflardan
birinin işbu sözleşmede yer alan yükümlülük ve taahhütlerine uygun davranmaması
halinde, karşı tarafın bu sözleşmede kanuni ikametgahı olarak bildirdiği
adresine yazılı olarak gönderilecek bir ihtarname ile uyarıda bulunulur ve
aykırılığın 15 gün içerisinde giderilmesi istenir. Giderilmediği takdirde aynı
prosedür bir kez daha tekrarlanır ve 3. defa gönderilecek ihtarnamenin karşı
tarafa tebliğinden itibaren 15 gün sonra sözleşme feshedilmiş sayılır. KİRACI,
sözleşmenin feshi tarihinden itibaren 5 gün içerisinde araçları iade etmekle
yükümlüdür. Aksi takdirde, 5 günlük sürenin bitiminden teslim edilen güne kadar
MALİK’in bireysel kiralamalara uyguladığı günlük kira bedelleri geçerli
olacaktır.
Sözleşmenin
bu şekilde sona ermesi halinde, fesheden tarafın sözleşme uyarınca yaptığı
masrafları ile her türlü zararının tazminini talep etmek hakkı saklıdır.
b) KİRACI,
sözleşme süresi sona ermeden araç iade ettiği veya sözleşmedeki
yükümlülüklerine uymayarak sözleşmenin feshine neden olduğu takdirde, sözleşme
süresinin bitimine kadar ödemesi gereken kira bedelinin tamamını cezai şart
olarak MALİK’e ödemekle yükümlüdür.
c) KİRACI,
sözleşme süresi içerisinde ödemelerini 3 kez gecikmeli olarak yapar ise, MALİK
sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu çeşit fesih halinde KİRACI, yine
10.b maddesindeki şekilde cezai şart ödemekle yükümlüdür. Geciken ödemeler için
aylık %.... gecikme faizi işletilecektir.
d) MALİK’in sözleşmeyi hiç/eksik/hatalı ifası veya
sözleşmeyi haksız sebeple feshi hallerinde, KİRACI’nın sözleşmeyi feshi hakkı
ile bu nedenle, KİRACI’nın ve/veya KİRACI’ya bu nedenle rücu edebilecek olan
üçüncü şahısların her türlü zararlarını ferileri ile birlikte MALİK tazminle
yükümlü olduğu gibi, cezai şart olarak da, ………..-USD ödemeyi kabul ve taahhüt
eder.
11. GİZLİLİK İLKESİ VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
a) MALİK
ve KİRACI, işbu sözleşme uyarınca vakıf olacakları diğer tarafa ait her türlü
ticari ve mesleki bilginin gizli olduğunu kabul eder ve bu bilgilerin sözleşme
tarafları ve çalışanları tarafından üçüncü kişilere ifşa edilmemesini taahhüt
eder. Bu gizlilik taahhüdü işbu sözleşme sona erse veya iptal edilse dahi
geçerliliğini muhafaza eder.
b) İşbu
sözleşme karşılıklı iyi niyet ve dayanışma ilkelerine göre tanzim edilmiş
olmakla birlikte, arzu edilmemesine rağmen ihtilaf vukuunda, uyuşmazlıkların
hallinde
KİRACI’in ticari defter ve kayıtları yegane delil
olmak kaydı ile, …………. Mahkemeleri ve İcra Daireleri
yetkili kılınmıştır.
c) İşbu sözleşmeden doğacak her türlü vergi/resim/harç MALİK
tarafından ödenecektir.
12. TEBLİGAT
Taraflar, yukarıda
yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliği diğer
tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak bildirimlerin
kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan
ve taahhüt ederler.
İşbu sözleşme 12
madde olarak __/__/_____ tarihinde yürürlüğe girmek üzere___ ay süreli olarak
taraflarca tek nüsha düzenlenerek imzalanmıştır. Tarih:
MALİK KİRACI
